„Структурираните електронни документи” (СЕД)  заместват използването на Е-формулярите. Те се издават на основание Регламент (ЕО) № 883/04 и Регламента (ЕО) № 987/09, като служат за удостоверение на факти, необходими за ползване на правата по тези регламенти. Обменят се само между институциите на държавите членки, не се попълват, пренасят и удостоверяват от частни лица, нито от други държавни институции, които не са включени в прилагането на регламентите. Легална дефиниция на СЕД се съдържа в чл. 1, буква „г” от Регламент (ЕО) № 987/09 – „всеки документ, структуриран във формат, предназначен за електронен обмен на информация между държавите членки ”.

В преходния период между 1 май 2010 г. и въвеждането на системата за електронен обмен на документи EESSI могат да се използват хартиени версии на СЕД. От м. януари 2021 г. всички 32 участващи държави са свързани към системата EESSI и могат да обменят информация по електронен път за почти всички дейности по прилагане на координационните регламенти.